Motionsförmåner som Playtomic-saldo
Kunden väljer klubb, betalar med Smartum eller ePassi – saldot uppdateras på spelarkontot inom några sekunder. Klubbens logotyp i påfyllningsvyn, statistik och separata test- och produktionsmiljöer för utvecklare.
Sportsbenefits förenar Smartum- och ePassi-betalningar, presentkort, kundkommunikation och fakturering i en enda plattform som fungerar sömlöst tillsammans med Playtomic.
I padelklubbarnas vardag upprepas samma historia: flera separata system, manuell hantering av motionsförmåner och kommunikation som inte skalar. Sportsbenefits samlar allt under ett tak.
Kunderna skulle vilja betala med Smartum eller ePassi, men att ladda saldot är ett manuellt arbete. E-postmeddelanden skickas från någon Gmail, presentkort skapas med tillfälliga lösningar och faktureringen är Excel-krångel. Tiden går åt till det som inte får spelare ut på banan.
Sportsbenefits omvandlar motionsförmåner till Playtomic-saldo på sekunder, skapar varumärkta presentkort som PDF, skickar kampanjer från klubbens egen adress och exporterar fakturor direkt till Ropo24. Klubben fokuserar på spelarna, systemet sköter resten.
Tio kärnmoduler som samspelar sömlöst med varandra och med Playtomic.
Kunden väljer klubb, betalar med Smartum eller ePassi – saldot uppdateras på spelarkontot inom några sekunder. Klubbens logotyp i påfyllningsvyn, statistik och separata test- och produktionsmiljöer för utvecklare.
Skapa presentkort med satsgenerering, skriv ut en PDF med klubbens logotyp och QR-kod. Kunden löser in i webbläsaren – med delbelopp eller för flera spelare. Brute-force-skydd och fullständig användningshistorik ingår.
Kunden köper ett presentkort via självbetjäning och betalar med Vipps MobilePay – kortet levereras som PDF till e-posten direkt efter betalning. Klubben kan vid behov ange rabattprocent och giltighetstid, och köpvillkoren godkänns vid köptillfället.
WYSIWYG-editor, klubbens egen "From"-adress via Mailgun och en asynkron sändningskö. Separata marknadsförings- och informationsmeddelanden, HMAC-signerade avregistreringslänkar samt inbyggd Unsubscribe i Gmail och Outlook.
Skicka informations- och marknadsföringsmeddelanden från klubbens eget WhatsApp-nummer. Klubbspecifika nummer och mallar, opt-in-hantering samt kampanjer direkt till kundgrupper. Tvåvägsinkorg — admin svarar kunderna i realtid i samma vy.
Automatiska välkomst- och aktiveringsmeddelanden utan manuellt arbete. En ny kund får ett välkomstmeddelande, och passiva spelare når man tillbaka till banan med jämna mellanrum. Varje automatisering kan reservera en personlig Playtomic-rabattkod åt spelaren och skickas som e-post eller WhatsApp-meddelande.
Automatisk synkronisering från Playtomic, strikt klubbspecifik isolering och flexibla kundgrupper med taggar. Avancerad sökbyggare med över 20 kriterier (spel- och turneringsaktivitet, konsumtion, motionsförmån, presentkort…) med live-förhandsvisning, sparande som grupp och CSV-export. Dynamiska grupper uppdateras automatiskt nattetid.
Skapa Playtomic-rabattkodskampanjer direkt i systemet och dela dem med valda kundgrupper. Koderna skapas i Playtomic med ett klick, och leveransloggen visar vem som fick koden — ett effektivt sätt att få spelarna att boka bana igen.
Klubbspecifika faktureringsprofiler, produktregister med momsprocent och en faktureringskö antingen manuellt eller via cron. Direkt integration med Ropo24-månadsfakturering i test- och produktionsmiljöer.
Ett modernt Bootstrap 5-gränssnitt där klubbvalet alltid finns till vänster. Huvudanvändaren ser alla klubbar, klubbanvändaren endast sin egen. Statistik över betalningar, kunder och kampanjer med en blick.
Spelarens resa från motionsförmån till spel är fyra steg lång – och kräver exakt noll manuella arbetsmoment av klubben.
Spelaren öppnar den klubbspecifika laddningslänken i webbläsaren – mobil, surfplatta eller dator.
Smartum eller ePassi, belopp enligt spelarens val. Betalningen bekräftas i realtid.
Systemet laddar saldot till spelarens Playtomic-konto på några sekunder.
Saldot är tillgängligt i Playtomic – och allt syns i klubbens statistik och fakturering.
Sportsbenefits ersätter inte ditt bokningssystem eller din fakturering – det kopplar samman dem sömlöst och fyller luckorna däremellan.
Mindre manuellt arbete, mer intäkter och en bättre kundupplevelse.
Den automatiska faktureringskön och Ropo24-integrationen frigör arbetstid till det som verkligen får klubben att växa.
Kunden får sitt saldo direkt efter betalningen – ingen väntan, inga manuella överföringar, inga reklamationer.
Klubbens logotyp syns i laddningsvyn, i presentkortens PDF och i avsändaren för e-postmeddelanden. Spelaren känner alltid igen vems tjänst hen använder.
Betalningar, presentkort, kommunikation, kundregister och fakturering – inte längre fem separata verktyg och Excel-filer mellan dem.
Klubben definierar nivåerna och belöningarna, systemet sköter resten. Spelarens spelade pass och turneringar bygger upp en månatlig nivå, som belönas med cashback direkt till Playtomic-saldot samt med produktbelöningar. Spelaren får en egen app, klubben full kontroll.
Klubben definierar nivåtrapporna och deras förmåner fritt – till exempel silver-, guld- och VIP-nivå. Spelarens matcher under månaden höjer nivån automatiskt, och även delade betalningar beaktas rättvist per spelare.
När månaden byts betalas cashbacken för den uppnådda nivån automatiskt in i spelarens Playtomic-plånbok – pengarna återgår till spelandet och binder spelaren till klubben. Inga manuella överföringar.
Ett bollrör, kaffe eller kanske kaffe + bulle – till nivåerna kan kopplas produktbelöningar som samlas varje månad. Spelaren kvitterar belöningen från appen vid klubbens kassa, och kvitteringen syns genast i klubbens kontrollpanel.
Spelaren ser sina framsteg, sin nivå, sina belöningar och sin cashback-historik på app.smartpadel.fi. Man ansluter sig via en länk som klubben delar eller med en klubbnyckel – matcherna kopplas till Playtomic-kontot automatiskt.
Klubb: stamkundsprogrammet tas i bruk från klubbhanteringen – fråga mer i demonstrationen.
Vid sidan av Sportsbenefits fungerar Smartpadels turneringsmodul – samma konto, samma spelare. Arrangera Americano- och Mexicano-turneringar på några minuter: inga papper, ingen manuell uträkning, inget krångel med matchschemat.
De populäraste spelformerna färdiga. Välj turneringstyp, mata in spelare och banor – systemet sköter resten från början till slut.
Rundor och par bildas automatiskt. I Mexicano beräknas varje runda utifrån resultaten från föregående runda – jämna och rättvisa matcher varje gång.
Poängen uppdateras live runda för runda. Spelare och publik ser ställningen, placeringarna och kommande matcher direkt utan uppdatering.
Importera deltagarna direkt från en Playtomic-turnering eller hämta dem från spelarregistret. Ingen manuell inmatning – spelare och nivåer är färdiga med ett klick.
Varje spelare får en egen inloggningslänk till turneringen – inga användarnamn, inga lösenord. Länken kan komma till exempel i välkomstmeddelandet via WhatsApp.
Dela turneringens resultat med en egen adress, sammanställ serier av turneringar och följ spelarnas utveckling över längre tid.
Lämna dina kontaktuppgifter, så bokar vi en 30 minuters distansdemo. Vi går igenom din klubbs behov och visar systemet i praktiken.