Kunde- og betalingsplatform for padelklubber

Ved du, hvilke af dine spillere der stadig spillede for tre måneder siden – men ikke længere? Vi ved det.

Sportsbenefits kender hver spiller i din klub direkte fra Playtomic, bemærker når nogen bliver inaktive, og får dem automatisk tilbage på banen – med en personlig rabatkode, e-mail eller WhatsApp-besked. Den samme platform håndterer også sportsfordele, gavekort, loyalitetsprogrammet og fakturering.

Spillerdata direkte fra Playtomic Opsætning uden IT-kendskab Support på finsk
Skærmbillede: kundesøgning finder spillere, der spillede om foråret, men ikke har besøgt klubben i en måned
Hvorfor Sportsbenefits

Spillere forsvinder ikke pludseligt – de bliver gradvist stille

I de fleste klubber lægger ingen mærke til, når en fast spillers besøg bliver sjældnere. Informationen findes, men den er spredt mellem bookingsystem, betalinger og e-maillister.

Problem

Klubben ser bookinger – ikke spillere

Bookingkalenderen viser, hvad der sker på banerne i dag, men ikke hvem der er ved at falde fra. Optankning af sportsfordele, gavekort og fakturering klares manuelt, og beskeder sendes ens til hele listen – selv til dem, det ikke vedrører.

Løsning

En platform, der kender dine spillere og arbejder for dig

Sportsbenefits samler spillere, betalinger og kommunikation. Du ser med det samme, hvem der spiller, og hvem der er blevet stille – og systemet når automatisk de rette spillere med det rette budskab. Sportsfordele, gavekort og fakturaer klares undervejs.

Sådan fungerer det i klubbens hverdag

Kend dine spillere, nå ud til dem, øg dit salg

Fire ting Sportsbenefits klarer for jeres klub hver dag.

1

Se med et blik, hvem der spiller – og hvem der er ved at glide væk

Dashboardet viser dagens kampe og omsætning, så snart du åbner det, og kunderegistret udfyldes automatisk fra Playtomic. Søg på få sekunder, selv efter spillere der stadig spillede om foråret, men ikke har været der i en måned – og gem søgningen som en gruppe, der holder sig automatisk opdateret.

Skærmbillede: dashboardets startside viser dagens kampe og omsætning
2

Den rette besked til den rette spiller – automatisk

En ny kunde får en velkomstbesked, og en stille spiller får en god grund til at komme tilbage – uden at nogen behøver huske at trykke på en knap. Beskeden kan indeholde en personlig rabatkode til banebookinger og sendes via e-mail eller fra klubbens eget WhatsApp-nummer. Du ser spillernes svar i én visning.

Skærmbillede: automatiske beskeder inviterer inaktive spillere tilbage
Skærmbillede: WhatsApp-samtaler i én visning
3

Sportsfordele, gavekort og loyalitetsprogrammer bringer penge til banen

Spilleren betaler med Smartum eller ePassi, og saldoen er på Playtomic-kontoen inden for få sekunder – intet kræves fra klubben. Gavekortbutikken sælger døgnet rundt og leverer kortet til køberens e-mail, og loyalitetsprogrammet belønner spil med cashback, der går tilbage i kampe.

Skærmbillede: spilleren omdanner en sportsfordel til Playtomic-saldo
4

Fakturering og rapporter uden Excel

Månedlige faktureringsposter samles automatisk i køen, og fakturaer sendes direkte fra systemet – eller, hvis du foretrækker det, gennem Ropo24 månedsfakturering. Statistik viser betalinger, kampagner og kundeantal på én side, så du altid ved, hvor tingene står.

Skærmbillede: statistikvisningen samler betalinger, kampagner og kundetal
Funktioner

Alt en padelklub har brug for

Ti værktøjer, der arbejder sammen og med Playtomic – ingen separate systemer nødvendige.

Kend hver eneste af dine spillere

Hver spiller tilføjes automatisk til kunderegistret fra Playtomic. På få sekunder kan du finde f.eks. spillere, der spillede i foråret, men siden er blevet stille, de mest aktive spillere eller turneringsdeltagere – og gemme listen som en gruppe, der opdaterer sig selv.

Få inaktive spillere tilbage automatisk

En ny spiller får en velkomstbesked, og en, der har været væk længe, får en invitation til at komme tilbage – systemet klarer afsendelsen for dig med passende intervaller. Beskeden kan indeholde en personlig rabatkode til en banebooking.

Kampagner under klubbens eget navn

Skriv en besked lige så nemt som et tekstdokument, og send den fra klubbens egen adresse til præcis den gruppe, du vælger. Alle modtagere kan afmelde sig med et klik – markedsføringssamtykker holdes automatisk i orden.

Nå ud til spillere, hvor de allerede er

Meddelelser og kampagner fra klubbens eget WhatsApp-nummer. Spillerens svar kommer ind i en delt visning, hvor klubben svarer direkte – og kommunikationssamtykke anmodes automatisk fra spilleren.

Fyld stille tidspunkter med rabatkoder

Opret en Playtomic-rabatkampagne og send koder til præcis de spillere, du vil have tilbage på banen. Du ser altid, hvem der har modtaget en kode, og kampagnen kan lukkes med et enkelt tryk.

Smartum og ePassi går direkte til din spillekonto

Spilleren betaler med en sportsfordel, og saldoen er på deres Playtomic-konto inden for få sekunder – uden at klubben skal gøre noget manuelt. Klubbens eget logo vises gennem hele betalingsforløbet.

Gavekort med jeres klubs logo – uden manuelt arbejde

Opret og udskriv PDF-gavekort med jeres klubs udseende, selv hundrede ad gangen. Modtagere indløser kortet i browseren, også i dele eller til flere spillere – og I kan altid se, hvad der er brugt.

En webshop, der sælger på dine vegne

Kunden køber et gavekort online, når som helst på dagen, og betaler med MobilePay – kortet ankommer via e-mail lige efter betalingen. Hvis du ønsker det, kan du angive en rabatprocent og gyldighedsperiode.

Køb gavekort →
Indløs dit gavekort →

Fakturaer sendes til tiden – uden Excel

Månedlige fakturerbare poster samles automatisk i køen og sendes direkte fra systemet – til Ropo24 månedlig fakturering, hvis du ønsker det. Produkter og momssatser opsættes kun én gang.

Hele klubben i ét overblik

En klar admin-visning, hvor hver bruger ser sin egen klub: dagens spil, betalinger, kampagner og kundetal med et blik. Fungerer i browseren uden installation.

Sportsfordele

Enkelt for kunden, automatisk for klubben

Den mest populære vej: spilleren betaler med en sportsfordel, og saldoen overføres til Playtomic. Fire trin – og ikke ét af dem skal klubben håndtere.

1

Kunden vælger klubben

Spilleren åbner klubbens specifikke optankningslink i browseren – mobil, tablet eller desktop.

2

Betaling med sportsfordel

Smartum eller ePassi, beløb efter spillerens valg. Betalingen bekræftes i realtid.

3

Saldo til Playtomic-konto

Systemet indsætter saldoen på spillerens Playtomic-konto inden for få sekunder.

4

Spilleren booker banen

Saldoen er tilgængelig i Playtomic – og alt vises i klubbens statistik og fakturering.

Integrationer

Fungerer med de værktøjer, du allerede bruger

Sportsbenefits erstatter ikke dit bookingsystem eller din fakturering – det forbinder dem sømløst og udfylder de tomme felter.

Playtomic Smartum ePassi Vipps MobilePay E-mail (Mailgun) WhatsApp Business Ropo24
Fordele for klubben

Konkrete fordele – i tal

Mindre manuelt arbejde, mere omsætning og en bedre kundeoplevelse.

30 dage

Nå stille spillere, før det er for sent

Systemet bemærker, når der er gået en måned siden en spillers seneste kamp, og inviterer dem tilbage, før de forsvinder for godt.

På få sekunder

Sportsfordel som Playtomic-saldo

Kunden får saldoen straks efter betaling – ingen ventetid, ingen manuelle overførsler, ingen klager.

10 t

Besparelser på faktureringsarbejde hver måned

Fakturaer samles og sendes automatisk, hvilket frigør tid til det, der faktisk får klubben til at vokse.

1

Én platform klarer det hele

Betalinger, gavekort, beskeder, kunderegister og fakturering – ikke flere fem separate værktøjer og regnearkene imellem dem.

Loyalitetsprogram

Beløn spillere – kampe giver automatisk fordele

Klubben fastsætter niveauer og belønninger, systemet klarer resten. Spillede baner og turneringer opbygger et månedligt niveau, som belønnes med cashback direkte til Playtomic-saldoen samt produktbelønninger. En dedikeret app til spilleren, fuld kontrol til klubben.

Skærmbillede: loyalitetsprogrammets niveauer og belønninger i dashboardet

Niveauer efter spilleevne

Klubben fastsætter selv niveauer og deres fordele – for eksempel silver, gold og VIP-niveauer. En spillers månedlige spil hæver automatisk deres niveau, og delte betalinger tælles også korrekt fordelt per spiller.

Cashback som Playtomic-saldo

Når måneden skifter, udbetales cashback for det opnåede niveau automatisk til spillerens Playtomic-tegnebog – pengene går tilbage til spil og holder spilleren engageret i klubben. Ingen manuelle overførsler.

Produktbelønninger ved betaling

Et rør bolde, en kop kaffe, eller endda kaffe + wienerbrød – niveauer kan inkludere produktbelønninger, der samles op hver måned. Spilleren indløser belønningen fra appen ved klubbens disk, og indløsningen vises straks i klubbens dashboard.

Spillerens egen app

Spilleren ser sin fremgang, niveau, belønninger og cashback-historik på app.smartpadel.fi. Tilmelding sker via et link delt af klubben eller en klubnøgle – kampe knyttes automatisk til Playtomic-kontoen.

Åbn spillerens app

Klub: loyalitetsprogrammet aktiveres fra klubadministration – spørg om flere detaljer i demoen.

Turneringsmodul

Organisér padelturneringer som en professionel

Ved siden af Sportsbenefits kører Smartpadels turneringsmodul – samme konto, samme spillere. Organiser Americano- og Mexicano-turneringer på få minutter: intet papirarbejde, ingen manuelle beregninger, ingen besvær med kampprogrammet.

Americano & Mexicano

De mest populære spilformater klar til brug. Vælg turneringstype, indtast spillere og baner – systemet klarer resten fra start til slut.

Automatisk kampprogram

Runder og par dannes automatisk. I Mexicano beregnes hver runde ud fra resultaterne fra den foregående runde – balancerede og fair spil hver gang.

Realtidsresultater

Resultater opdateres live, runde for runde. Spillere og tilskuere ser stillinger, rangeringer og kommende kampe med det samme, uden behov for at spørge sig frem.

Spillere og Playtomic-import

Importér deltagere direkte fra en Playtomic-turnering, eller hent dem fra jeres spillerregister. Ingen manuel indtastning – spillere og niveauer er klar med ét klik.

Login-link til spillere

Hver spiller får sit eget login-link til turneringen – ingen brugernavne, ingen adgangskoder. Linket kan endda komme i WhatsApp-velkomstbeskeden.

Offentlige sider og rækker

Del turneringsresultater med jeres eget link, saml turneringer i serier, og følg spillernes udvikling over tid.

Gå til turneringssystemet
Priser

Prøv alle moduler gratis i 30 dage

Ingen opsætningsgebyrer, ingen binding. Aktivér moduler ét ad gangen, efter hvad din klub har brug for — hvert modul starter med en 30-dages gratis prøveperiode. Priser ekskl. moms 0%.

Statistik

0 € / md. når et betalt modul er aktivt — ellers 9,90 €/md.

Klubbens daglige statistik, omsætningstendenser og spilleranalyser direkte fra Playtomic.

30 dages gratis prøveperiode

Kunderegister

9,90 € / md.

Alle din klubs spillere ét sted, synkroniseret med Playtomic. Segmentering og dynamiske grupper.

30 dages gratis prøveperiode

E-mail

20 € / md. inkl. 3.000 beskeder, ekstra til 0,01 €/stk.

Målrettede e-mailkampagner med dit eget afsenderdomæne. Editor, køer og annulleringslinks.

30 dages gratis prøveperiode

WhatsApp

5,90 € / md. du betaler Meta direkte for beskeder

WhatsApp-kampagner og indbakke. Egen WhatsApp Business-konto, klubspecifikke skabeloner.

30 dages gratis prøveperiode

Automatiseret beskedudsendelse

9,90 € / md.

Automatiske velkomst- og aktiveringsbeskeder — få inaktive spillere tilbage på banen med en rabatkode.

30 dages gratis prøveperiode

Loyalitetsprogram

9,90 € / md.

Niveauer, cashback og produktbelønninger baseret på spillerens månedlige forbrug. Dedikeret app til spillere.

30 dages gratis prøveperiode

Fakturering

9,90 € / md.

Klubfakturering med faktureringsprofiler, produktregister og færdige PDF-fakturaer med bankstreg-koder.

30 dages gratis prøveperiode

Gavekortbutik

4,90 € / md. + 1 € / solgt gavekort

Sælg gavekort online med Vipps MobilePay. Indløses direkte som Playtomic-saldo.

30 dages gratis prøveperiode

Turneringsværktøj

5 € / turnering ingen månedlig afgift

Organiser Americano- og Mexicano-turneringer. Automatisk kampplan og resultater i realtid.

30 dages gratis prøveperiode

Optankninger af sportsfordel

1 € / optankning ingen månedlig afgift

Smartum og ePassi sportsfordele går direkte til spillerens Playtomic-saldo via betalingsguiden.

30 dages gratis prøveperiode

Alle moduler kan prøves gratis i 30 dage — aktivér det selv fra klubadministration, uden binding.

Book en demo
Kom i gang med din klub

Klar til at se, hvordan det ser ud i jeres klub?

Efterlad dine kontaktoplysninger, så planlægger vi en 30-minutters fjerndemo. Vi gennemgår klubbens behov og viser dig systemet i aktion.

  • Se i praksis hvordan inaktive spillere findes og genaktiveres
  • Opsætning uden behov for IT-kundskaber
  • Support på finsk hele vejen

Vi svarer normalt inden for samme arbejdsdag.