Sportsbenefits kjenner hver spiller i klubben din direkte fra Playtomic, merker når noen blir stille, og får dem automatisk tilbake på banen – med en personlig rabattkode, e-post eller WhatsApp-melding. Samme plattform håndterer også sportsfordeler, gavekort, faste tider, lojalitetsprogrammer, fakturering, kundeservice og hallforhold.
På de fleste klubber legger ingen merke til når en fast spillers besøk blir sjeldnere. Informasjonen finnes, men den er spredt mellom bookingsystemet, betalinger og e-postlister.
Bookingkalenderen viser hva som skjer på banene i dag, men ikke hvem som er i ferd med å falle fra. Sportsfordel-påfyllinger, gavekort og fakturering håndteres manuelt, og meldinger går ut likt til hele listen – selv til dem det ikke gjelder.
Sportsbenefits samler spillere, betalinger og kommunikasjon på ett sted. Du ser umiddelbart hvem som spiller og hvem som har blitt stille – og systemet når riktig spiller med riktig melding automatisk. Sportsfordeler, gavekort, faste bookinger, fakturering og kundeservice håndteres underveis.
Fire ting Sportsbenefits ordner for klubben din hver dag.
Admin-panelets startside viser dagens kamper, omsetning, kommende arrangementer og hallforhold så snart du åpner den, og kunderegisteret fylles automatisk fra Playtomic. Søk på sekunder etter for eksempel spillere som fortsatt spilte om våren, men ikke har vært innom på en måned – og lagre søket som en gruppe som holder seg automatisk oppdatert.
En ny kunde får en velkomstmelding og en stille spiller får en god grunn til å komme tilbake – uten at noen trenger å huske å trykke på en knapp. Meldingen kan inneholde en personlig rabattkode for banebestillinger, og den sendes via e-post eller fra klubbens eget WhatsApp-nummer. Du ser spillernes svar i én visning.
Spilleren betaler med Smartum eller ePassi og saldoen er på Playtomic-kontoen i løpet av sekunder – ingenting kreves fra klubben. Gavekortbutikken selger døgnet rundt og leverer kortet til kjøperens e-post, og lojalitetsprogrammet belønner spilling med cashback som går tilbake til kamper.
Ved starten av måneden – eller to ganger i måneden om du ønsker – beregner systemet fakturerbare poster, lager fakturaer og sender dem ut, også til Ropo24-fakturering, uten at noen trenger å trykke på en knapp. Statistikk viser på et varmekart når banene er fulle og når de står tomme, sammenligner perioden med året før, og skrives ut som en PDF-rapport.
Verktøy som fungerer sammen og med Playtomic – uten separate systemer. Aktiver kun de klubben din trenger.
Hver spiller overføres automatisk til kunderegisteret fra Playtomic. På sekunder finner du for eksempel de som spilte om våren, men som siden har blitt stille, de mest aktive spillerne, turneringsdeltakere eller medlemmer av Playtomics rabattgruppe – og lagrer listen som en gruppe som oppdaterer seg selv.
En ny spiller får en velkomstmelding, og en som har vært borte lenge får en invitasjon til å komme tilbake – systemet håndterer utsendelsen for deg med passende mellomrom. Meldingen kan inneholde en personlig rabattkode for en banebooking.
Bygg et nyhetsbrev ved å dra ferdige blokker på plass, eller start fra en ferdig mal, send deg selv en testmelding og planlegg utsendelsen til riktig tidspunkt. Meldingen sendes fra klubbens egen adresse, og du ser hvem som åpnet den og hvilke lenker som ble klikket. Markedsføringstillatelser og avmeldinger håndteres automatisk.
Kunngjøringer og kampanjer fra klubbens eget WhatsApp-nummer. Spillersvar kommer inn i en delt visning, hvor klubben svarer direkte – og kommunikasjonssamtykke innhentes automatisk fra spilleren.
Lag en Playtomic-rabattkampanje og send koder til nøyaktig de spillerne du vil ha tilbake på banen – eller integrer et tilbudsskjema på klubbens nettside, der spilleren henter sin personlige kode på e-post ved hjelp av en tilbudskode. Du ser alltid hvem som har mottatt en kode, og kvotene holdes automatisk under kontroll.
Spilleren betaler med en sportsfordel, og saldoen er på Playtomic-kontoen deres i løpet av noen sekunder – uten at klubben gjør noe manuelt. Klubbens egen logo vises gjennom hele betalingsopplevelsen.
Lag og skriv ut PDF-gavekort med klubbens utseende, selv hundre om gangen. Mottakere løser inn kortet i nettleseren, også delvis eller for flere spillere – og du ser alltid hva som er brukt.
Kunden kjøper et gavekort på nett når som helst på døgnet og betaler med MobilePay eller debet-/kredittkort – kortet kommer på e-post umiddelbart etter betaling, på kjøperens eget språk. Om ønskelig kan du sette en rabattprosent og gyldighetsperiode.
Fakturerbare poster legges automatisk i kø, og fakturaer genereres og sendes ut automatisk én eller to ganger i måneden – om ønskelig til Ropo24-fakturering, som oppdaterer betalingsstatus tilbake til systemet. Produkter og mva-satser defineres bare én gang.
En oversiktlig admin-visning der hver bruker ser sin egen klubb: dagens kamper, betalinger, kampanjer, kommende arrangementer og hallforhold på et øyeblikk. Hurtigsøk finner en kunde eller et gavekort på et sekund, og visningen er også tilgjengelig i mørk modus. Fungerer i nettleseren uten installasjon – på åtte språk.
Spilleren bestiller sin faste tid via et skjema integrert på klubbens nettside, og systemet sjekker for overlapp og foreslår ledige tider. Faste tider som allerede finnes i Playtomic, importeres med noen få klikk, og en passende faktureringsmetode velges for hver tid – timene faktureres automatisk.
Trådløse sensorer måler temperaturen og luftfuktigheten på banene, og systemet varsler deg på e-post eller WhatsApp hvis hallen blir kaldere eller luftfuktigheten stiger. Utendørsvær og ukeprognosen kommer fra Meteorologisk institutt, og du får en ferdig infovisning for resepsjonsskjermen.
Spørsmål som kommer til klubbens e-post samles i en delt visning der du ser hvem som behandler hva og hva som fortsatt er ubesvart. Svarmaler effektiviserer det daglige arbeidet, og admin-panelet viser antall ubehandlede saker.
Velg en ferdig undersøkelsesmal eller lag egne spørsmål og send undersøkelsen til en målgruppe fra kunderegisteret via e-post eller WhatsApp. En påminnelse sendes til de som ikke har svart, og du ser resultatene som sammendrag, diagrammer og en PDF-rapport.
Hver søndag mottar spillerne et sammendrag av kommende turneringer og åpne kamper med ledige plasser – hver med en direkte Playtomic-lenke for påmelding. Klubben ser samme liste på dashbordets forside.
Varmekartet viser per ukedag og klokkeslett når banene er fulle og når det er ledig kapasitet. Belegg, sammenligning med i fjor, nye og avsluttede spillere per kategori – og en fullstendig rapport som PDF til styret.
Mest populære vei: spilleren betaler med en sportsfordel og saldoen overføres til Playtomic. Fire steg – og ingen av dem er overlatt til klubben å håndtere.
Spilleren åpner klubbens spesifikke påfyllingslenke i nettleseren – mobil, nettbrett eller PC.
Smartum eller ePassi, beløp etter spillerens valg. Betalingen bekreftes i sanntid.
Systemet legger saldoen inn på spillerens Playtomic-konto i løpet av sekunder.
Saldo er tilgjengelig i Playtomic – og alt vises i klubbens statistikk og fakturering.
Sportsbenefits erstatter ikke bookingsystemet eller faktureringen din – det kobler dem sømløst sammen og fyller ut hullene.
Mindre manuelt arbeid, mer inntekt og en bedre kundeopplevelse.
Systemet merker når det har gått en måned siden en spillers siste kamp, og inviterer dem tilbake før de forsvinner for godt.
Kunden får saldoen rett etter betaling – ingen venting, ingen manuelle overføringer, ingen klager.
Fakturaer settes sammen og sendes automatisk, og frigjør arbeidstid til det som faktisk får klubben til å vokse.
Betalinger, gavekort, kommunikasjon, kunderegister, faste bookinger, fakturering og kundeservice – ikke lenger sju separate verktøy og regnearkene mellom dem.
De nyeste modulene tar seg av rutinene som hittil har tatt mest tid i e-post, Excel og klubbens korridorer.
Trådløse Ruuvi-sensorer måler temperatur, luftfuktighet og duggpunkt bane for bane, og målingene oppdateres i admin-panelet hvert par minutter. Hvis hallen blir kaldere, luftfuktigheten stiger eller en sensor slutter å svare, varsler systemet deg på e-post eller WhatsApp.
Utendørsvær og ukeprognosen kommer fra Meteorologisk institutt. Du får en ferdig infovisning for resepsjonsskjermen, og det samme forholdskortet kan integreres på klubbens nettside – spilleren kan allerede hjemmefra se hvilke forhold som venter på banen.
Med e-postbyggeren setter du sammen en melding ved å dra overskrifter, bilder, knapper og kommende arrangementer på plass, eller starter fra en ferdig mal. Send deg selv en testmelding, planlegg utsendelsen til riktig tidspunkt, og inkluder om ønskelig en personlig rabattkode for hver mottaker.
Etter utsending ser du hvor mange meldinger som ble levert, hvem som åpnet dem og hvilke lenker som ble klikket. Returnerte adresser og avmeldinger oppdateres automatisk i kunderegisteret.
Spilleren bestiller sin faste tid via et skjema integrert på klubbens egen nettside: systemet sjekker for overlapp, foreslår ledige tider og bekrefter bestillingen umiddelbart. Klubben ser alle timer i et ukentlig rutenett, logger dem inn i Playtomic med noen få klikk, og importerer faste tider som allerede finnes i Playtomic på samme måte.
En faktureringsmetode velges for hver time: spilleren betaler selv i Playtomic, timer faktureres på forhånd til rabattert pris, eller basert på faktisk bruk fra spillerens faktureringslommebok – delt betaling mellom spillepartnere er også mulig, og en avlyst time krediteres automatisk. Den som bestiller, kan legge til spillepartnere på sin time fra appen til sin egen pris.
Spørsmål, avbestillinger og tilbakemeldinger som kommer til klubbens e-post samles i en delt visning der du ser hvem som behandler hva, hva som fortsatt er ubesvart og hvilken svarmal som løser det raskest. Ingen svarer på samme melding to ganger – og ingen forblir ubesvart.
Admin-dashbordet viser antall ubehandlede meldinger, og du får tilgang til innboksen med samme innlogging som dashbordet – med ett klikk.
Oppdag K43 Inbox →Kundetilfredshet, sannsynlighet for anbefaling (NPS) eller egne spørsmål: velg en ferdig mal, rediger spørsmålene og send undersøkelsen til en målgruppe fra kunderegisteret via e-post eller WhatsApp. En påminnelse sendes til de som ikke har svart med ett klikk.
Se resultatene umiddelbart som sammendrag, diagrammer og en PDF-rapport. Svarene knyttes til kunden med mindre du velger et anonymt resultat – da vet du hvem du skal takke og hvem du skal ringe.
Klubben setter nivåene og belønningene, systemet gjør resten. Spilte økter og turneringer bygger opp et månedlig nivå, som belønnes med cashback direkte til Playtomic-saldoen, produktbelønninger eller turneringsbilletter. Spillerne får sin egen app, klubben får full kontroll.
Klubben setter fritt nivåer og deres fordeler – for eksempel sølv-, gull- og VIP-nivå. En spillers månedlige kamper hever automatisk nivået, og delte betalinger telles også rettferdig per spiller.
Når måneden skifter, betales cashback for nivået som er nådd, automatisk inn i spillerens Playtomic-lommebok – pengene går tilbake til spill og holder spilleren engasjert med klubben. Ingen manuelle overføringer.
Et rør baller, en kaffe, eller til og med kaffe + bakverk – nivåer kan inkludere produktbelønninger som samles opp hver måned. Spilleren løser inn belønningen fra appen i klubbens skranke, og innløsningen vises umiddelbart i klubbens dashbord.
Spilleren ser sin fremgang, nivå, belønninger og cashback-historikk på app.smartpadel.fi. Å bli med skjer via en lenke delt av klubben eller en klubbnøkkel – kamper kobles automatisk til Playtomic-kontoen.
En nivåbelønning kan også være en turneringsbillett: spilleren melder seg på fra appen til klubbens åpne Playtomic-turnering gratis. Klubben kan også gi en billett manuelt direkte fra kundekortet – selv som takk for gode tilbakemeldinger.
Hvis en spiller likevel ikke kan bruke tiden sin, legger de den ut for salg fra appen. Frigjorte tider vises på klubbens offentlige liste for andre spillere, og annonsen for den avbestilte tiden forsvinner automatisk.
Klubb: lojalitetsprogrammet aktiveres fra klubbadministrasjon – spør om mer informasjon i demoen.
Smartpadels turneringsmodul kjører side om side med Sportsbenefits – samme konto, samme spillere. Organiser Americano-, Mexicano-, Mixty-, Team- og Rodeo-turneringer på minutter: ingen papirarbeid, ingen manuelle beregninger, ingen bry med kampoppsett.
Americano og Mexicano, doubles-formatet Mixty, faste par i Team-formater, og det tidsbaserte Rodeo. Velg turneringstype, legg inn spillere og baner – systemet tar seg av resten fra start til slutt.
Runder og par dannes automatisk. I Mexicano beregnes hver runde ut fra resultatene i forrige runde – balanserte og rettferdige kamper hver gang.
Resultater oppdateres live, runde for runde. Spillere og tilskuere ser stillinger, rangeringer og kommende kamper umiddelbart, uten behov for å spørre seg fram.
Importer deltakere direkte fra en Playtomic-turnering eller hent dem fra spillerregisteret. Ingen manuell inntasting – spillere og nivåer er klare med ett klikk.
Hver spiller får sin egen innloggingslenke til turneringen – ingen brukernavn, ingen passord. Lenken kan til og med komme i WhatsApp-velkomstmeldingen.
Del turneringsresultater med din egen adresse, grupper turneringer i serier og følg spillernes utvikling over tid. Ved turneringens slutt skriver AI et ferdig sammendrag i tonen du velger – fra formell til flashy.
Ingen oppstartsavgift, ingen bindingstid. Aktiver moduler én etter én etter hvert som klubben trenger dem — hver starter med 30 dagers gratis prøveperiode. Priser eks. mva 0%.
Klubbens daglige statistikk, inntektstrender og spilleranalyse rett fra Playtomic.
30 dager gratis prøveperiodeAlle klubbens spillere på ett sted, synkronisert med Playtomic. Segmentering og dynamiske grupper.
30 dager gratis prøveperiodeMålrettede e-postkampanjer med eget avsenderdomene. Blokkbygger, ferdige maler, planlegging og sporing av åpninger og klikk.
30 dager gratis prøveperiodeWhatsApp-kampanjer og innboks. Egen WhatsApp Business-konto, klubbspesifikke maler.
30 dager gratis prøveperiodeAutomatiske velkomst- og aktiveringsmeldinger — få inaktive spillere tilbake på banen med en rabattkode.
30 dager gratis prøveperiodeNivåer, cashback og produktbelønninger basert på spillerens månedlige forbruk. Egen app for spillere.
30 dager gratis prøveperiodeKlubbfakturering med faktureringsprofiler, produktregister og ferdige PDF-fakturaer med bankstrekkoder.
30 dager gratis prøveperiodeSelg gavekort på nett med Vipps MobilePay eller kortbetaling. Løses inn direkte som Playtomic-saldo.
30 dager gratis prøveperiodeKlubbens delte innboks (K43 Inbox): saksbehandlere, svarmaler og oversikt over hva som ikke er behandlet. Samme innlogging som admin-panelet.
30 dager gratis prøveperiodeKundetilfredshet, NPS og egne spørsmål. Invitasjoner og påminnelser via e-post eller WhatsApp, resultater som sammendrag og PDF.
30 dager gratis prøveperiodeBestilling av faste tider fra klubbens nettside, import og pålogging til Playtomic, og automatisk fakturering av timer.
Ingen månedsavgiftAmericano, Mexicano, Mixty, Team og Rodeo. Automatisk kampoppsett, resultattjeneste i sanntid og AI-sammendrag.
30 dager gratis prøveperiodeSmartum- og ePassi-treningsfordeler går direkte til spillerens Playtomic-saldo via betalingsveiviseren.
30 dager gratis prøveperiodeHver modul kan prøves gratis i 30 dager — aktiver den selv fra klubbadministrasjon, uten forpliktelser.
Legg igjen kontaktinformasjonen din, så avtaler vi en 30-minutters fjerndemo. Vi går gjennom klubbens behov og viser deg systemet i praksis.