Sportsbenefits vereint Smartum- und ePassi-Zahlungen, Geschenkkarten, Kundenkommunikation und Rechnungsstellung in einer Plattform, die nahtlos mit Playtomic zusammenarbeitet.
Im Alltag von Padel-Clubs wiederholt sich dieselbe Geschichte: mehrere separate Systeme, manuelles Verwalten von Sportvorteilen und Kommunikation, die nicht skaliert. Sportsbenefits bringt alles unter ein Dach.
Kunden würden gerne mit Smartum oder ePassi bezahlen, aber das Aufladen des Guthabens ist Handarbeit. E-Mails werden aus irgendeinem Gmail verschickt, Geschenkgutscheine mit Behelfslösungen erstellt und die Rechnungsstellung ist Excel-Bürokratie. Zeit verrinnt für das, was keine Spieler auf den Platz bringt.
Sportsbenefits wandelt Sportvorteile in Sekunden in Playtomic-Guthaben um, erstellt gebrandete Geschenkgutscheine als PDF, versendet Kampagnen von der eigenen Adresse des Clubs und übermittelt Rechnungen direkt an Ropo24. Der Club konzentriert sich auf die Spieler, das System erledigt den Rest.
Zehn Kernmodule, die nahtlos zusammenspielen – auch mit Playtomic.
Der Kunde wählt den Club, zahlt mit Smartum oder ePassi – das Guthaben wird innerhalb weniger Sekunden dem Spielerkonto gutgeschrieben. Club-Logo in der Aufladeansicht, Statistiken sowie getrennte Test- und Produktionsumgebungen für Entwickler.
Erstellen Sie Gutscheine per Stapelerstellung, drucken Sie ein PDF mit Club-Logo und QR-Code. Der Kunde löst im Browser ein – mit Teilbetrag oder für mehrere Spieler. Brute-Force-Schutz und vollständige Nutzungshistorie inklusive.
Der Kunde kauft einen Gutschein im Selbstservice und zahlt mit Vipps MobilePay – der Gutschein wird direkt nach der Zahlung als PDF per E-Mail zugestellt. Der Club legt bei Bedarf einen Rabattprozentsatz und die Gültigkeit fest, und die Verkaufsbedingungen werden beim Kauf akzeptiert.
WYSIWYG-Editor, eigene „From“-Adresse des Clubs über Mailgun und asynchrone Versandwarteschlange. Getrennte Marketing- und Info-Mails, HMAC-signierte Abmeldelinks sowie natives Unsubscribe in Gmail und Outlook.
Senden Sie Mitteilungen und Marketingnachrichten von der eigenen WhatsApp-Nummer des Clubs. Clubspezifische Nummern und Vorlagen, Opt-in-Verwaltung sowie Kampagnen direkt an Kundengruppen. Zweiseitiger Posteingang – der Admin antwortet Kunden in Echtzeit in derselben Ansicht.
Automatische Willkommens- und Aktivierungsnachrichten ohne manuellen Aufwand. Neue Kunden erhalten eine Willkommensnachricht, und inaktive Spieler werden in festen Intervallen zurück auf den Platz geholt. Jede Automatisierung kann dem Spieler einen persönlichen Playtomic-Rabattcode reservieren und per E-Mail oder WhatsApp-Nachricht versenden.
Automatische Synchronisierung aus Playtomic, strikte clubspezifische Trennung und flexible Kundengruppen mit Tags. Erweiterter Suchbuilder mit über 20 Kriterien (Spiel- und Turnieraktivität, Ausgaben, Sportvorteil, Gutscheine …) mit Live-Vorschau, Speicherung als Gruppe und CSV-Export. Dynamische Gruppen aktualisieren sich automatisch über Nacht.
Erstellen Sie Playtomic-Rabattcode-Kampagnen direkt aus dem System und teilen Sie sie mit ausgewählten Kundengruppen. Die Codes entstehen mit einem Klick in Playtomic, und das Zustellprotokoll zeigt, wer den Code erhalten hat – ein effektiver Weg, Spieler zurück zur Platzbuchung zu bringen.
Clubspezifische Rechnungsprofile, Produktregister mit MwSt.-Sätzen und Rechnungswarteschlange – manuell oder per Cron. Direkte Integration in die Ropo24-Monatsrechnung in Test- und Produktionsumgebungen.
Moderne Bootstrap 5-Benutzeroberfläche, bei der die Clubauswahl immer links liegt. Der Hauptbenutzer sieht alle Clubs, der Clubbenutzer nur seinen eigenen. Statistiken zu Zahlungen, Kunden und Kampagnen auf einen Blick.
Der Weg des Spielers vom Sportvorteil bis zum Spiel besteht aus vier Schritten – und erfordert vom Club exakt null manuelle Arbeitsschritte.
Der Spieler öffnet den clubspezifischen Aufladelink im Browser – Mobil, Tablet oder Desktop.
Smartum oder ePassi, Betrag nach Wahl des Spielers. Die Zahlung wird in Echtzeit bestätigt.
Das System lädt das Guthaben innerhalb weniger Sekunden auf das Playtomic-Konto des Spielers.
Das Guthaben steht in Playtomic zur Verfügung – und alles erscheint in den Statistiken und der Abrechnung des Clubs.
Sportsbenefits ersetzt weder Ihr Buchungssystem noch Ihre Abrechnung – es verbindet sie nahtlos miteinander und schließt die Lücken dazwischen.
Weniger manuelle Arbeit, mehr Umsatz und ein besseres Kundenerlebnis.
Die automatische Rechnungswarteschlange und die Ropo24-Integration schaffen Zeit für das, was Ihren Club wirklich wachsen lässt.
Der Kunde erhält das Guthaben sofort nach der Zahlung – kein Warten, keine manuellen Übertragungen, keine Reklamationen.
Das Logo des Clubs erscheint in der Aufladeansicht, im PDF der Geschenkkarten und als Absender der E-Mails. Der Spieler erkennt immer, wessen Service er nutzt.
Zahlungen, Geschenkkarten, Kommunikation, Kundendatenbank und Abrechnung – keine fünf separaten Tools und keine Excel-Tabellen dazwischen mehr.
Der Club legt die Stufen und Prämien fest, das System erledigt den Rest. Die gespielten Buchungen und Turniere eines Spielers sammeln ein monatliches Level, das mit Cashback direkt auf das Playtomic-Guthaben sowie mit Produktprämien belohnt wird. Für den Spieler eine eigene App, für den Club die volle Kontrolle.
Der Club legt die Stufen und ihre Vorteile frei fest – zum Beispiel Silber-, Gold- und VIP-Stufe. Die Spiele des Spielers innerhalb eines Monats heben die Stufe automatisch an, auch geteilte Zahlungen werden fair pro Spieler berücksichtigt.
Zum Monatswechsel wird der Cashback der erreichten Stufe automatisch dem Playtomic-Wallet des Spielers gutgeschrieben – das Geld fließt zurück in die Spiele und bindet den Spieler an den Club. Keine manuellen Überweisungen.
Eine Balldose, ein Kaffee oder auch Kaffee + Gebäck – den Stufen können Produktprämien zugeordnet werden, die sich jeden Monat ansammeln. Der Spieler löst die Prämie über die App an der Kasse des Clubs ein, und die Einlösung erscheint sofort im Verwaltungspanel des Clubs.
Der Spieler sieht seinen Fortschritt, seine Stufe, seine Prämien und seine Cashback-Historie unter app.smartpadel.fi. Der Beitritt erfolgt über einen vom Club geteilten Link oder einen Club-Schlüssel – die Spiele werden automatisch mit dem Playtomic-Konto verknüpft.
Club: Das Treueprogramm wird über die Club-Verwaltung aktiviert – fragen Sie in der Präsentation nach mehr.
Neben Sportsbenefits läuft das Turniermodul von Smartpadel – dasselbe Konto, dieselben Spieler. Veranstalten Sie Americano- und Mexicano-Turniere in wenigen Minuten: kein Papierkram, keine manuelle Berechnung, kein Durcheinander mit dem Spielplan.
Die beliebtesten Spielformen sofort einsatzbereit. Wählen Sie den Turniertyp, geben Sie Spieler und Plätze ein – das System übernimmt den Rest von Anfang bis Ende.
Runden und Paarungen werden automatisch erstellt. Beim Mexicano wird jede Runde auf Basis der Ergebnisse der vorherigen Runde berechnet – ausgeglichene und faire Spiele jedes Mal.
Die Punkte werden Runde für Runde live aktualisiert. Spieler und Publikum sehen den Spielstand, die Platzierungen und die nächsten Spiele sofort, ganz ohne Aktualisieren.
Importieren Sie Teilnehmer direkt aus einem Playtomic-Turnier oder holen Sie sie aus dem Spielerregister. Kein manuelles Eintippen – Spieler und Spielstärken sind mit einem Klick bereit.
Jeder Spieler erhält einen eigenen Anmeldelink für das Turnier – keine Benutzernamen, keine Passwörter. Der Link kann zum Beispiel in der Willkommensnachricht per WhatsApp kommen.
Teilen Sie die Turnierergebnisse unter einer eigenen Adresse, fassen Sie Turniere zu Serien zusammen und verfolgen Sie die Entwicklung der Spieler über einen längeren Zeitraum.
Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, dann vereinbaren wir eine 30-minütige Online-Präsentation. Wir gehen die Bedürfnisse Ihres Clubs durch und zeigen Ihnen das System in Aktion.