Sportsbenefits tuntee klubisi jokaisen pelaajan suoraan Playtomicista, huomaa kun joku hiljenee ja tuo hänet takaisin kentälle automaattisesti – henkilökohtaisella alennuskoodilla, sähköpostilla tai WhatsApp-viestillä. Samalla alustalla hoituvat myös liikuntaedut, lahjakortit, vakiovuorot, kanta-asiakasohjelma, laskutus, asiakaspalvelu ja hallin olosuhteet.
Useimmilla klubeilla kukaan ei huomaa, kun vakiopelaajan käynnit harvenevat. Tieto olisi olemassa, mutta se on hajallaan varausjärjestelmässä, maksuissa ja sähköpostilistoilla.
Varauskalenteri kertoo, mitä kentillä tapahtuu tänään, mutta ei sitä, kuka on jäämässä pois. Liikuntaetujen lataukset, lahjakortit ja laskutus hoidetaan käsin, ja viestit lähtevät samanlaisina koko listalle – myös niille, joita asia ei koske.
Sportsbenefits kokoaa pelaajat, maksut ja viestinnän yhteen. Näet heti, kuka pelaa ja kuka on hiljentynyt – ja järjestelmä tavoittaa oikeat pelaajat oikealla viestillä automaattisesti. Liikuntaedut, lahjakortit, vakiovuorot, laskut ja asiakaspalvelu hoituvat siinä sivussa.
Neljä asiaa, jotka Sportsbenefits hoitaa klubisi puolesta joka päivä.
Hallintapaneelin etusivu näyttää päivän pelit, tulot, tulevat tapahtumat ja hallin olosuhteet heti kun avaat sen, ja asiakasrekisteri täyttyy itsestään Playtomicista. Hae sekunneissa vaikka pelaajat, jotka pelasivat vielä keväällä mutta eivät ole käyneet kuukauteen – ja tallenna haku ryhmäksi, joka pysyy ajan tasalla automaattisesti.
Uusi asiakas saa tervetuloviestin ja hiljentynyt pelaaja houkuttelevan syyn palata – ilman että kenenkään tarvitsee muistaa painaa nappia. Viesti voi sisältää henkilökohtaisen alennuskoodin kenttävaraukseen, ja se lähtee sähköpostilla tai klubin omasta WhatsApp-numerosta. Pelaajien vastaukset näet yhdestä näkymästä.
Pelaaja maksaa Smartumilla tai ePassilla ja saldo on hänen Playtomic-tilillään sekunneissa – klubilta ei vaadita mitään. Lahjakorttikauppa myy vuorokauden ympäri ja toimittaa kortin ostajan sähköpostiin, ja kanta-asiakasohjelma palkitsee pelaamisesta cashbackilla, joka palaa peleihin.
Kuun alussa – tai halutessasi kahdesti kuussa – järjestelmä laskee laskutettavat, luo laskut ja lähettää ne eteenpäin, myös Ropo24-laskutukseen, ilman että kukaan painaa nappia. Tilastot näyttävät lämpökartalla, milloin kentät ovat täynnä ja milloin tyhjillään, vertaavat jaksoa edellisvuoteen ja tulostuvat PDF-raportiksi.
Työkalut, jotka toimivat yhdessä ja Playtomicin kanssa – ilman erillisiä järjestelmiä. Otat käyttöön vain ne, joita klubisi tarvitsee.
Jokainen pelaaja siirtyy asiakasrekisteriin Playtomicista automaattisesti. Löydät sekunneissa esimerkiksi keväällä pelanneet mutta sittemmin hiljentyneet, eniten pelaavat, turnauskävijät tai Playtomicin alennusryhmän jäsenet – ja tallennat listan ryhmäksi, joka päivittyy itsestään.
Uusi pelaaja saa tervetuloviestin ja pitkään poissa ollut kutsun palata – järjestelmä hoitaa lähetykset puolestasi sopivin välein. Viestiin voi liittää henkilökohtaisen alennuskoodin kenttävaraukseen.
Rakenna uutiskirje vetämällä valmiita lohkoja paikalleen tai aloita valmiista pohjasta, lähetä itsellesi testiviesti ja ajasta lähetys sopivaan hetkeen. Viesti lähtee klubin omasta osoitteesta, ja näet kuka sen avasi ja mitä linkkejä klikattiin. Markkinointiluvat ja peruutukset hoituvat itsestään.
Tiedotteet ja kampanjat klubin omasta WhatsApp-numerosta. Pelaajien vastaukset saapuvat yhteiseen näkymään, josta klubi vastaa suoraan – ja luvat viestintään kysytään pelaajalta automaattisesti.
Luo Playtomic-alennuskampanja ja lähetä koodit juuri niille pelaajille, jotka haluat takaisin kentälle – tai upota klubin sivuille tarjouslomake, josta pelaaja noutaa tarjouskoodilla oman henkilökohtaisen koodinsa sähköpostiin. Näet aina, kuka koodin sai, ja kiintiöt pysyvät kurissa itsestään.
Pelaaja maksaa liikuntaedulla ja saldo on hänen Playtomic-tilillään muutamassa sekunnissa – ilman että klubi tekee mitään käsin. Klubin oma logo näkyy koko maksupolun ajan.
Luo ja tulosta klubin näköiset PDF-lahjakortit vaikka sata kerralla. Saaja lunastaa kortin selaimessa, myös osissa tai usealle pelaajalle – ja näet aina, mitä on käytetty.
Asiakas ostaa lahjakortin verkosta mihin vuorokaudenaikaan tahansa ja maksaa MobilePaylla tai pankkikortilla – kortti saapuu sähköpostiin heti maksun jälkeen ostajan omalla kielellä. Halutessasi asetat alennusprosentin ja voimassaoloajan.
Laskutettavat kertyvät jonoon itsestään, ja laskut syntyvät ja lähtevät eteenpäin automaattisesti kerran tai kahdesti kuussa – halutessasi Ropo24-laskutukseen, jonka maksutilanne päivittyy takaisin järjestelmään. Tuotteet ja arvonlisäverot määritellään vain kerran.
Selkeä hallintanäkymä, jossa jokainen käyttäjä näkee oman klubinsa: päivän pelit, maksut, kampanjat, tulevat tapahtumat ja hallin olosuhteet yhdellä silmäyksellä. Pikahaku löytää asiakkaan tai lahjakortin sekunnissa, ja näkymän saa myös tummana. Toimii selaimessa ilman asennuksia – kahdeksalla kielellä.
Pelaaja varaa vakiovuoronsa klubin sivuille upotettavalta lomakkeelta, ja järjestelmä tarkistaa päällekkäisyydet ja ehdottaa vapaita aikoja. Playtomicissa jo olevat vakiovuorot tuodaan mukaan muutamalla klikkauksella, ja jokaiselle vuorolle valitaan sopiva laskutustapa – vuorot laskutetaan automaattisesti.
Langattomat anturit mittaavat kenttien lämpötilaa ja kosteutta, ja järjestelmä hälyttää sähköpostilla tai WhatsAppilla, jos halli kylmenee tai kosteus nousee. Ulkosää ja viikon ennuste tulevat Ilmatieteen laitokselta, ja aulan näytölle saat valmiin infonäkymän.
Klubin sähköpostiin tulevat kysymykset kokoontuvat yhteiseen näkymään, jossa näet kuka hoitaa mitäkin ja mikä on vielä vastaamatta. Vastauspohjat nopeuttavat arkea, ja hallintapaneeli näyttää hoitamattomien määrän.
Valitse valmis kyselypohja tai tee omat kysymykset ja lähetä kysely asiakasrekisterin kohderyhmälle sähköpostilla tai WhatsAppilla. Vastaamattomille lähtee muistutus, ja tulokset näet koosteina, kaavioina ja PDF-raporttina.
Joka sunnuntai pelaajille lähtee kooste tulevan viikon turnauksista ja avoimista otteluista, joissa on vielä tilaa – jokaisessa suora Playtomic-linkki ilmoittautumiseen. Klubi näkee saman listan hallintapaneelin etusivulla.
Lämpökartta näyttää viikonpäivän ja kellonajan mukaan, milloin kentät ovat täynnä ja milloin tilaa on. Käyttöaste, vertailu edellisvuoteen, uudet ja poistuneet pelaajat lajeittain – ja koko raportti PDF:nä hallitukselle.
Suosituin polku: pelaaja maksaa liikuntaedulla ja saldo siirtyy Playtomiciin. Neljä askelta – eikä yksikään niistä jää klubin tehtäväksi.
Pelaaja avaa klubikohtaisen latauslinkin selaimessa – mobiili, tabletti tai työpöytä.
Smartum tai ePassi, summa pelaajan valinnan mukaan. Maksu vahvistuu reaaliajassa.
Järjestelmä lataa saldon pelaajan Playtomic-tilille muutamassa sekunnissa.
Saldo on käytettävissä Playtomicissa – ja kaikki näkyy klubin tilastoissa ja laskutuksessa.
Sportsbenefits ei korvaa varausjärjestelmää tai laskutusta – se kytkee ne saumattomasti yhteen ja täyttää aukot välistä.
Vähemmän manuaalista työtä, enemmän tulovirtaa ja parempi asiakaskokemus.
Järjestelmä huomaa, kun pelaajan edellisestä pelistä on kulunut kuukausi, ja kutsuu hänet takaisin ennen kuin hän katoaa lopullisesti.
Asiakas saa saldon heti maksun jälkeen – ei odotusta, ei käsin tehtäviä siirtoja, ei reklamaatioita.
Laskut kokoontuvat ja lähtevät itsestään, joten työaika vapautuu siihen, mikä oikeasti kasvattaa klubia.
Maksut, lahjakortit, viestintä, asiakasrekisteri, vakiovuorot, laskutus ja asiakaspalvelu – ei enää seitsemää erillistä työkalua ja niiden välisiä Exceleitä.
Uusimmat moduulit hoitavat ne rutiinit, jotka ovat tähän asti vieneet eniten aikaa sähköpostissa, Excelissä ja hallin käytävillä.
Langattomat Ruuvi-anturit mittaavat lämpötilaa, kosteutta ja kastepistettä kentittäin, ja lukemat päivittyvät hallintapaneeliin muutaman minuutin välein. Jos halli kylmenee, kosteus nousee tai anturi hiljenee, järjestelmä hälyttää sähköpostilla tai WhatsAppilla.
Ulkosää ja viikon ennuste tulevat Ilmatieteen laitokselta. Aulan näytölle saat valmiin infonäkymän, ja saman olosuhdekortin voi upottaa klubin verkkosivuille – pelaaja näkee jo kotona, millaiset olosuhteet kentällä odottavat.
Sähköpostirakentajalla kokoat viestin vetämällä otsikot, kuvat, painikkeet ja tulevat tapahtumat paikalleen tai aloitat valmiista pohjasta. Lähetä itsellesi testiviesti, ajasta lähetys sopivaan hetkeen ja liitä halutessasi jokaiselle vastaanottajalle oma alennuskoodi.
Lähetyksen jälkeen näet, kuinka moni viesti meni perille, kuka sen avasi ja mitä linkkejä klikattiin. Palautuneet osoitteet ja peruutukset päivittyvät asiakasrekisteriin itsestään.
Pelaaja varaa vakiovuoronsa klubin omille sivuille upotettavalta lomakkeelta: järjestelmä tarkistaa päällekkäisyydet, ehdottaa vapaita aikoja ja vahvistaa varauksen heti. Klubi näkee kaikki vuorot viikkoruudukossa, kirjaa ne Playtomiciin muutamalla klikkauksella ja tuo Playtomicissa jo olevat vakiovuorot mukaan samalla tavalla.
Jokaiselle vuorolle valitaan laskutustapa: pelaaja maksaa itse Playtomicissa, vuorot laskutetaan ennakkoon alennettuun hintaan tai toteutuneen mukaan pelaajan laskutuslompakosta – myös jaettu maksu pelikavereiden kesken onnistuu, ja peruttu vuoro hyvittyy itsestään. Varaaja voi lisätä pelikaverit vuorolleen sovelluksesta omaan hintaansa.
Klubin sähköpostiin tulevat kysymykset, peruutukset ja palautteet kokoontuvat yhteiseen näkymään, jossa näet kuka hoitaa mitäkin, mikä on vielä vastaamatta ja millä vastauspohjalla asia ratkeaa nopeimmin. Kukaan ei enää vastaa samaan viestiin kahdesti – eikä yksikään jää vastaamatta.
Hallintapaneeli näyttää hoitamattomien viestien määrän, ja postilaatikkoon pääset samoilla tunnuksilla kuin hallintapaneeliin – yhdellä klikkauksella.
Tutustu K43 Inboxiin →Asiakastyytyväisyys, suositteluhalukkuus (NPS) tai omat kysymykset: valitse valmis pohja, muokkaa kysymykset ja lähetä kysely asiakasrekisterin kohderyhmälle sähköpostilla tai WhatsAppilla. Vastaamattomille lähtee muistutus yhdellä napilla.
Tulokset näet heti koosteina, kaavioina ja PDF-raporttina. Vastaukset yhdistyvät asiakkaaseen, ellet valitse anonyymiä tulosta – silloin tiedät, ketä kannattaa kiittää ja kenelle soittaa.
Klubi määrittää tasot ja palkinnot, järjestelmä hoitaa loput. Pelatut vuorot ja turnaukset kerryttävät kuukausittaista tasoa, josta palkitaan cashbackilla suoraan Playtomic-saldoon, tuotepalkinnoilla tai turnauslipuilla. Pelaajalle oma sovellus, klubille täysi hallinta.
Klubi määrittää tasoportaat ja niiden edut vapaasti – esimerkiksi hopea-, kulta- ja VIP-taso. Pelaajan kuukauden pelit nostavat tasoa automaattisesti, myös jaetut maksut huomioidaan reilusti per pelaaja.
Kuun vaihtuessa saavutetun tason cashback maksetaan automaattisesti pelaajan Playtomic-lompakkoon – raha palaa peleihin ja sitouttaa pelaajan klubiin. Ei manuaalisia siirtoja.
Pallotuubi, kahvi tai vaikka kahvi + pulla – tasoihin voi liittää tuotepalkintoja, jotka kertyvät joka kuukausi. Pelaaja kuittaa palkinnon sovelluksesta klubin kassalla, ja kuittaus näkyy heti klubin hallintapaneelissa.
Pelaaja näkee etenemisensä, tasonsa, palkintonsa ja cashback-historiansa osoitteessa app.smartpadel.fi. Liittyminen käy klubin jakamalla linkillä tai klubiavaimella – pelit yhdistyvät Playtomic-tiliin automaattisesti.
Tason palkinto voi olla myös turnauslippu: pelaaja ilmoittautuu sovelluksesta klubin avoimeen Playtomic-turnaukseen ilman maksua. Klubi voi myöntää lipun myös käsin suoraan asiakaskortilta – vaikka kiitokseksi hyvästä palautteesta.
Jos pelaaja ei pääsekään omalle vuorolleen, hän laittaa sen myyntiin sovelluksesta. Vapautuvat vuorot näkyvät klubin julkisella listalla muille pelaajille, ja peruuntuvan vuoron ilmoitus poistuu itsestään.
Klubi: kanta-asiakasohjelma otetaan käyttöön klubihallinnasta – kysy lisää esittelyssä.
Sportsbenefitsin rinnalla toimii Smartpadelin turnausmoduuli – sama tili, samat pelaajat. Järjestä Americano-, Mexicano-, Mixty-, Team- ja Rodeo-turnauksia muutamassa minuutissa: ei papereita, ei käsin laskemista, ei sählinkiä otteluohjelman kanssa.
Americano ja Mexicano, sekapelin Mixty-versiot, kiinteiden parien Team-muodot ja aikapelinä pelattava Rodeo. Valitse turnaustyyppi, syötä pelaajat ja kentät – järjestelmä hoitaa loput alusta loppuun.
Kierrokset ja parit muodostuvat automaattisesti. Mexicanossa jokainen kierros lasketaan edellisen kierroksen tulosten perusteella – tasaiset ja reilut pelit joka kerta.
Pisteet päivittyvät livenä kierros kerrallaan. Pelaajat ja yleisö näkevät tilanteen, sijoitukset ja seuraavat ottelut heti ilman päivittelyä.
Tuo osallistujat suoraan Playtomic-turnauksesta tai hae heidät pelaajarekisteristä. Ei käsin näppäilyä – pelaajat ja tasot ovat valmiina yhdellä klikkauksella.
Jokainen pelaaja saa oman kirjautumislinkin turnaukseen – ei tunnuksia, ei salasanoja. Linkki voi tulla vaikka WhatsAppin tervetuloviestissä.
Jaa turnauksen tulokset omalla osoitteella, kokoa turnauksista sarjoja ja seuraa pelaajien kehittymistä pidemmällä aikavälillä. Turnauksen päätteeksi tekoäly kirjoittaa siitä valmiin koosteen valitsemallasi sävyllä – asiallisesta raflaavaan.
Ei aloitusmaksuja, ei sitoutumista. Ota moduulit käyttöön yksitellen klubisi tarpeen mukaan — jokainen alkaa 30 päivän ilmaisella kokeilulla. Hinnat alv 0 %.
Klubin päivätilastot, tulokäyrät ja pelaaja-analytiikka suoraan Playtomicista.
30 pv ilmainen kokeiluKlubisi kaikki pelaajat yhdessä paikassa, synkassa Playtomicin kanssa. Segmentointi ja dynaamiset ryhmät.
30 pv ilmainen kokeiluKohdennetut sähköpostikampanjat omalla lähetysdomainilla. Lohkorakentaja, valmiit pohjat, ajastus sekä avausten ja klikkausten seuranta.
30 pv ilmainen kokeiluWhatsApp-kampanjat ja -inbox. Oma WhatsApp Business -tili, klubikohtaiset mallit.
30 pv ilmainen kokeiluTervetulo- ja aktivointiviestit automaattisesti — hiljentyneet pelaajat takaisin kentälle alennuskoodilla.
30 pv ilmainen kokeiluTasot, cashback ja tuotepalkinnot pelaajan kuukausitulon mukaan. Oma sovellus pelaajille.
30 pv ilmainen kokeiluKlubilaskutus laskuprofiileilla, tuoterekisterillä ja valmiilla PDF-laskuilla pankkiviivakoodeineen.
30 pv ilmainen kokeiluMyy lahjakortteja verkossa Vipps MobilePaylla tai korttimaksulla. Lunastus suoraan Playtomic-saldoksi.
30 pv ilmainen kokeiluKlubin yhteinen sähköpostilaatikko (K43 Inbox): käsittelijät, vastauspohjat ja tieto siitä, mikä on hoitamatta. Sama kirjautuminen kuin hallintapaneeliin.
30 pv ilmainen kokeiluAsiakastyytyväisyys, NPS ja omat kysymykset. Kutsut ja muistutukset sähköpostilla tai WhatsAppilla, tulokset koosteina ja PDF:nä.
30 pv ilmainen kokeiluVakiovuorojen varaus klubin sivuilta, tuonti ja kirjaus Playtomiciin sekä vuorojen automaattinen laskutus.
Ei kuukausimaksuaAmericano, Mexicano, Mixty, Team ja Rodeo. Automaattinen otteluohjelma, reaaliaikainen tulospalvelu ja tekoälykooste.
30 pv ilmainen kokeiluSmartum- ja ePassi-liikuntaedut suoraan pelaajan Playtomic-saldoksi maksuwizardilla.
30 pv ilmainen kokeiluJokainen moduuli on testattavissa ilmaiseksi 30 päivää — aktivoi itse klubihallinnasta, ei sitoutumista.
Jätä yhteystietosi, niin sovitaan 30 minuutin etäesittely. Käymme läpi klubisi tarpeet ja näytämme järjestelmän tositoimissa.