Padel-klubien maksu- ja hallinta-alusta

Liikuntaedut suoraan Playtomic-saldoksi – ja paljon muuta.

Sportsbenefits yhdistää Smartum- ja ePassi-maksut, lahjakortit, asiakasviestinnän ja laskutuksen yhdeksi alustaksi, joka toimii saumattomasti Playtomicin kanssa.

Pilvipalveluna – ei IT-osaamista Klubin logo näkyy asiakkaalle Tuotannossa nyt
Miksi Sportsbenefits

Klubin arki ilman pirstaleisia työkaluja

Padel-klubien arjessa toistuu sama tarina: useat erilliset järjestelmät, manuaalinen liikuntaetujen pyörittely ja viestintä, joka ei skaalaudu. Sportsbenefits tuo kaiken yhden katon alle.

Ongelma

Liikuntaedut, viestit ja laskut hajallaan

Asiakkaat haluaisivat maksaa Smartumilla tai ePassilla, mutta saldon lataaminen on käsityötä. Sähköpostit lähtevät jostain Gmailista, lahjakortteja tehdään tilapäisillä viritelmillä ja laskutus on Excel-virastoa. Aikaa palaa siihen, mikä ei tuo pelaajia kentälle.

Ratkaisu

Yksi alusta, joka osaa kaiken klubille tärkeän

Sportsbenefits hoitaa liikuntaedut Playtomic-saldoksi sekunneissa, luo brändätyt lahjakortit PDF:nä, lähettää klubin omasta osoitteesta tulevat kampanjat ja vie laskut suoraan Ropo24:ään. Klubi keskittyy pelaajiin, järjestelmä hoitaa loput.

Ominaisuudet

Kaikki mitä padel-klubi tarvitsee

Kymmenen ydinmoduulia, jotka pelaavat saumattomasti yhteen ja Playtomicin kanssa.

Liikuntaedut Playtomic-saldoksi

Asiakas valitsee klubin, maksaa Smartumilla tai ePassilla – saldo päivittyy pelaajatilille muutamassa sekunnissa. Klubin logo latausnäkymässä, tilastot ja erilliset testi- ja tuotantotilat devaajille.

Lahjakorttijärjestelmä

Luo lahjakortteja eräluonnilla, tulosta PDF klubin logolla ja QR-koodilla. Asiakas lunastaa selaimessa – osasummalla tai usealle pelaajalle. Brute-force-suoja ja täysi käyttöhistoria mukana.

Lahjakorttikauppa verkossa

Asiakas ostaa lahjakortin itsepalveluna ja maksaa Vipps MobilePaylla – kortti toimitetaan PDF:nä sähköpostiin heti maksun jälkeen. Klubi asettaa halutessaan alennusprosentin ja voimassaolon, ja myyntiehdot hyväksytään ostohetkellä.

Osta lahjakortti →
Lunasta saamasi kortti →

Sähköpostimarkkinointi

WYSIWYG-editori, klubin oma "From"-osoite Mailgunin kautta ja asynkroninen lähetysjono. Erikseen markkinointi- ja tiedotteet, HMAC-allekirjoitetut peruutuslinkit sekä natiivi Unsubscribe Gmailissa ja Outlookissa.

WhatsApp Business -viestit

Lähetä tiedotteita ja markkinointiviestejä klubin omalta WhatsApp-numerolta. Klubikohtaiset numerot ja mallit, opt-in-hallinta sekä kampanjat suoraan asiakasryhmille. Kaksisuuntainen inbox — admin vastaa asiakkaille reaaliajassa samassa näkymässä.

Viestiautomaatiot

Automaattiset tervetulo- ja aktivointiviestit ilman käsityötä. Uusi asiakas saa tervetuloviestin, ja passiiviset pelaajat tavoitetaan määrävälein takaisin kentälle. Jokainen automaatio voi varata pelaajalle henkilökohtaisen Playtomic-alennuskoodin ja lähteä sähköpostina tai WhatsApp-viestinä.

Asiakasrekisteri

Automaattinen synkronointi Playtomicista, tiukka klubikohtainen eristys ja joustavat asiakasryhmät tunnisteilla. Edistynyt hakurakentaja yli 20 kriteerillä (peli- ja turnausaktiivisuus, kulutus, liikuntaetu, lahjakortit…) live-esikatselulla, tallennus ryhmäksi ja CSV-vienti. Dynaamiset ryhmät päivittyvät automaattisesti yöllä.

Playtomic-alennuskoodit

Luo Playtomic-alennuskoodikampanjoita suoraan järjestelmästä ja jaa ne valituille asiakasryhmille. Koodit syntyvät Playtomiciin yhdellä klikkauksella, ja toimitusloki kertoo kuka koodin sai — tehokas tapa tuoda pelaajat takaisin varaamaan kenttää.

Laskutus & Ropo24

Klubikohtaiset laskutusprofiilit, tuoterekisteri ALV-prosenteilla ja laskutusjono joko manuaalisesti tai cronilla. Suora integraatio Ropo24-kuukausilaskutukseen testi- ja tuotantoympäristöissä.

Hallintapaneeli

Moderni Bootstrap 5 -käyttöliittymä, jossa klubin valinta on aina vasemmalla. Pääkäyttäjä näkee kaikki klubit, klubikäyttäjä vain omansa. Tilastot maksuista, asiakkaista ja kampanjoista yhdellä silmäyksellä.

Miten se toimii

Asiakkaalle yksinkertaista, klubille automaattista

Pelaajan polku liikuntaedusta peliin on neljän askeleen mittainen – ja vaatii klubilta tasan nolla manuaalista työvaihetta.

1

Asiakas valitsee klubin

Pelaaja avaa klubikohtaisen latauslinkin selaimessa – mobiili, tabletti tai työpöytä.

2

Maksu liikuntaedulla

Smartum tai ePassi, summa pelaajan valinnan mukaan. Maksu vahvistuu reaaliajassa.

3

Saldo Playtomic-tilille

Järjestelmä lataa saldon pelaajan Playtomic-tilille muutamassa sekunnissa.

4

Pelaaja varaa kentän

Saldo on käytettävissä Playtomicissa – ja kaikki näkyy klubin tilastoissa ja laskutuksessa.

Integraatiot

Toimii työkalujen kanssa, joita käytät jo

Sportsbenefits ei korvaa varausjärjestelmää tai laskutusta – se kytkee ne saumattomasti yhteen ja täyttää aukot välistä.

Playtomic Smartum ePassi Vipps MobilePay Mailgun WhatsApp Business Ropo24
Hyödyt klubille

Konkreettista hyötyä – numeroina

Vähemmän manuaalista työtä, enemmän tulovirtaa ja parempi asiakaskokemus.

10 h

Säästöä laskutustyössä joka kuukausi

Automaattinen laskutusjono ja Ropo24-integraatio vapauttavat työaikaa siihen, mikä oikeasti kasvattaa klubia.

Sekunneissa

Liikuntaetu Playtomic-saldoksi

Asiakas saa saldon heti maksun jälkeen – ei odotusta, ei käsin tehtäviä siirtoja, ei reklamaatioita.

100 %

Klubin logo asiakkaan polulla

Klubin logo näkyy latausnäkymässä, lahjakorttien PDF:ssä ja sähköpostien lähettäjässä. Pelaaja tunnistaa aina, kenen palvelua käyttää.

1

Yksi alusta hoitaa kaiken

Maksut, lahjakortit, viestintä, asiakasrekisteri ja laskutus – ei enää viittä erillistä työkalua ja niiden välisiä Exceleitä.

Kanta-asiakasohjelma

Palkitse pelaajat – pelit kerryttävät etuja automaattisesti

Klubi määrittää tasot ja palkinnot, järjestelmä hoitaa loput. Pelaajan pelaamat vuorot ja turnaukset kerryttävät kuukausittaista tasoa, josta palkitaan cashbackilla suoraan Playtomic-saldoon sekä tuotepalkinnoilla. Pelaajalle oma sovellus, klubille täysi hallinta.

Tasot pelaamisen mukaan

Klubi määrittää tasoportaat ja niiden edut vapaasti – esimerkiksi hopea-, kulta- ja VIP-taso. Pelaajan kuukauden pelit nostavat tasoa automaattisesti, myös jaetut maksut huomioidaan reilusti per pelaaja.

Cashback Playtomic-saldoksi

Kuun vaihtuessa saavutetun tason cashback maksetaan automaattisesti pelaajan Playtomic-lompakkoon – raha palaa peleihin ja sitouttaa pelaajan klubiin. Ei manuaalisia siirtoja.

Tuotepalkinnot kassalle

Pallotuubi, kahvi tai vaikka kahvi + pulla – tasoihin voi liittää tuotepalkintoja, jotka kertyvät joka kuukausi. Pelaaja kuittaa palkinnon sovelluksesta klubin kassalla, ja kuittaus näkyy heti klubin hallintapaneelissa.

Pelaajan oma sovellus

Pelaaja näkee etenemisensä, tasonsa, palkintonsa ja cashback-historiansa osoitteessa app.smartpadel.fi. Liittyminen käy klubin jakamalla linkillä tai klubiavaimella – pelit yhdistyvät Playtomic-tiliin automaattisesti.

Avaa pelaajan sovellus

Klubi: kanta-asiakasohjelma otetaan käyttöön klubihallinnasta – kysy lisää esittelyssä.

Turnausmoduuli

Järjestä padel-turnaukset kuin ammattilainen

Sportsbenefitsin rinnalla toimii Smartpadelin turnausmoduuli – sama tili, samat pelaajat. Järjestä Americano- ja Mexicano-turnauksia muutamassa minuutissa: ei papereita, ei käsin laskemista, ei sählinkiä otteluohjelman kanssa.

Americano & Mexicano

Suosituimmat pelimuodot valmiina. Valitse turnaustyyppi, syötä pelaajat ja kentät – järjestelmä hoitaa loput alusta loppuun.

Automaattinen otteluohjelma

Kierrokset ja parit muodostuvat automaattisesti. Mexicanossa jokainen kierros lasketaan edellisen kierroksen tulosten perusteella – tasaiset ja reilut pelit joka kerta.

Reaaliaikainen tulospalvelu

Pisteet päivittyvät livenä kierros kerrallaan. Pelaajat ja yleisö näkevät tilanteen, sijoitukset ja seuraavat ottelut heti ilman päivittelyä.

Pelaajat ja Playtomic-tuonti

Tuo osallistujat suoraan Playtomic-turnauksesta tai hae heidät pelaajarekisteristä. Ei käsin näppäilyä – pelaajat ja tasot ovat valmiina yhdellä klikkauksella.

Magic-link pelaajille

Jokainen pelaaja saa oman kirjautumislinkin turnaukseen – ei tunnuksia, ei salasanoja. Linkki voi tulla vaikka WhatsAppin tervetuloaviestissä.

Julkiset sivut ja sarjat

Jaa turnauksen tulokset omalla osoitteella, kokoa turnauksista sarjoja ja seuraa pelaajien kehittymistä pidemmällä aikavälillä.

Siirry turnausjärjestelmään
Aloita käyttö klubillasi

Valmiina näkemään, miltä tämä näyttää sinun klubilläsi?

Jätä yhteystietosi, niin sovitaan 30 minuutin etäesittely. Käymme läpi klubisi tarpeet ja näytämme järjestelmän tositoimissa.

  • Käyttöönotto ilman omaa IT-osaamista
  • Klubin logo näkyy asiakkaan poluilla
  • Tuki suomeksi koko matkan ajan

Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.